1. Objeto
Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso y uso de los servicios informativos prestados por TEMAS COMUNICACIONES S.A.S., propietaria del portal Tramite Legislativo y la publicación El Diario Electronico.
El acceso al portal, la contratación de una suscripción o la utilización de cualquiera de nuestros servicios implica la aceptación plena de las presentes condiciones.
2. Naturaleza del servicio
Tramite Legislativo y El Diario Electronico son un servicio especializado de información legislativa, parlamentaria y gubernamental dirigido a empresas, entidades públicas, universidades, organizaciones sociales, consultores, investigadores y profesionales interesados en el seguimiento de la actividad del Estado colombiano.
El servicio comprende, entre otros:
- Acceso al portal web.
- Boletines informativos.
- Alertas legislativas.
- Seguimiento periodístico a proyectos de ley y actos legislativos.
- Transmisión de informes especiales y artículos relacionados con el trámite legislativo.
- Documentos oficiales.
- Análisis y contenidos periodísticos elaborados por TEMAS COMUNICACIONES S.A.S.
3. Registro y acceso
Cada suscripción contará con los usuarios autorizados según el plan contratado.
El usuario y la contraseña son personales e intransferibles y constituyen el mecanismo oficial de identificación para acceder al servicio.
El Suscriptor es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de todas las actividades realizadas mediante su cuenta.
4. Suscripciones corporativas
Cuando la suscripción sea contratada por una empresa o entidad, ésta será responsable de designar los usuarios autorizados y de informar oportunamente cualquier cambio de personal para proceder con la actualización, sustitución o cancelación de los accesos correspondientes.
Los accesos únicamente podrán ser utilizados por funcionarios, empleados o colaboradores autorizados por la entidad contratante.
No está permitido compartir usuarios con personas ajenas a la organización.
5. Seguridad del acceso
Con el fin de proteger la integridad de la plataforma y la información suministrada, TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. podrá implementar mecanismos de control de acceso, autenticación, monitoreo de sesiones y verificación técnica de conexiones.
El sistema podrá detectar, entre otros:
- accesos simultáneos con un mismo usuario;
- intentos reiterados de autenticación;
- actividades automatizadas;
- descargas masivas;
- comportamientos incompatibles con el uso normal del servicio.
Cuando se detecten estas situaciones, TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. podrá suspender temporalmente el acceso mientras verifica el incidente.
En caso de comprobarse un uso indebido, la empresa podrá cancelar definitivamente la suscripción sin derecho a reembolso.
6. Usos permitidos
El Suscriptor podrá utilizar los contenidos exclusivamente para fines profesionales, académicos, institucionales, investigativos o de consulta interna.
La información podrá citarse respetando las normas sobre derecho de autor y mencionando la fuente cuando ello resulte procedente.
7. Redistribución de contenidos
Salvo que el plan de suscripción contratado lo autorice expresamente, el Suscriptor no podrá redistribuir de forma sistemática los boletines, alertas, documentos, bases de datos o cualquier otro contenido suministrado por Tramite Legislativo y El Diario Electronico mediante correo electrónico, plataformas colaborativas, intranets, servicios de mensajería, repositorios documentales o cualquier otro medio que permita el acceso de personas no autorizadas por la suscripción.
La autorización para consultar los contenidos es personal o corporativa, según el tipo de suscripción adquirida, y no implica autorización para su difusión general dentro o fuera de la organización contratante.
La redistribución no autorizada constituye un incumplimiento grave de estos Términos y Condiciones y podrá dar lugar a la suspensión o terminación de la suscripción, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.
8. Usos prohibidos
Queda expresamente prohibido:
- compartir usuarios o contraseñas con terceros;
- ceder o transferir la suscripción total o parcialmente;
- reproducir sistemáticamente el contenido del portal;
- copiar o redistribuir bases de datos;
- comercializar los contenidos publicados por Tramite Legislativo y El Diario Electronico;
- realizar descargas masivas de documentos;
- alterar los mecanismos de seguridad del portal;
- utilizar robots, scripts, crawlers, scraping, minería de datos o cualquier otro mecanismo automatizado para extraer información del sitio; o utilizar los contenidos publicados por Tramite Legislativo y El Diario Electronico para entrenar, ajustar, validar, desarrollar o alimentar sistemas de inteligencia artificial, modelos de lenguaje (LLM), asistentes virtuales, motores de búsqueda basados en inteligencia artificial, bases de datos comerciales o cualquier otra tecnología de procesamiento automatizado, sin autorización previa y escrita de TEMAS COMUNICACIONES S.A.S.
- utilizar la plataforma para actividades contrarias a la ley o a los presentes Términos y Condiciones.
- El incumplimiento de cualquiera de estas prohibiciones constituirá causal suficiente para suspender o cancelar el acceso al servicio.
El incumplimiento de cualquiera de estas prohibiciones constituirá causal suficiente para suspender o cancelar el acceso al servicio.
9. Propiedad intelectual
Todos los contenidos publicados en Tramite Legislativo y El Diario Electronico, incluyendo noticias, análisis, boletines, bases de datos, cronologías, clasificaciones, matrices, documentos compilados, desarrollos editoriales, diseño gráfico, logotipos, estructura del portal, software, código fuente y demás elementos que integran la plataforma, se encuentran protegidos por la legislación colombiana e internacional sobre derechos de autor y propiedad intelectual.
La suscripción otorga únicamente un derecho personal, limitado y no exclusivo de consulta.
En ningún caso implica cesión o transferencia de derechos de propiedad intelectual.
La organización, clasificación, indexación, sistematización, vinculación temática, elaboración de resúmenes, cronologías, fichas técnicas, etiquetas, metadatos, matrices de seguimiento legislativo y cualquier otro valor agregado editorial desarrollado por TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. constituye una creación intelectual propia e independiente de los documentos oficiales utilizados como fuente. En consecuencia, dichos desarrollos no podrán reproducirse, reutilizarse, incorporarse a otras bases de datos ni explotarse comercialmente sin autorización previa y escrita de TEMAS COMUNICACIONES S.A.S.
10. Independencia editorial
TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. desarrolla una actividad periodística independiente.
La selección de temas, cubrimientos, análisis y publicaciones responde exclusivamente a criterios editoriales propios y no podrá ser objeto de condicionamientos, censura o direccionamiento por parte de suscriptores, anunciantes, entidades públicas o privadas.
11. Disponibilidad del servicio
TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. realizará sus mejores esfuerzos para mantener la disponibilidad permanente del portal.
No obstante, podrán presentarse interrupciones temporales por mantenimiento, actualizaciones tecnológicas, mejoras de seguridad, fallas de infraestructura, eventos de fuerza mayor o circunstancias ajenas a su control.
Estas situaciones no constituyen incumplimiento contractual.
12. Exclusión de responsabilidad
Los contenidos publicados por Tramite Legislativo y El Diario Electronico se elaboran con base en información proveniente de fuentes oficiales, documentos públicos, actuaciones legislativas y cubrimientos periodísticos propios.
Aunque TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. aplica procedimientos editoriales para verificar la información, no garantiza la ausencia absoluta de errores derivados de modificaciones posteriores de documentos oficiales, rectificaciones de las autoridades, errores de origen o cambios en la información suministrada por terceros.
Corresponde al Suscriptor verificar el texto oficial de las normas, sentencias, actos administrativos y demás documentos cuando éstos deban utilizarse para actuaciones jurídicas, administrativas o judiciales.
TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. no será responsable por las decisiones adoptadas por los usuarios con fundamento en la información publicada.
13. Protección de datos personales
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales y a la Declaración de Privacidad publicadas en el portal.
14. Modificaciones del servicio
TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. podrá actualizar, mejorar, modificar o incorporar nuevas funcionalidades, productos, servicios, herramientas tecnológicas y mecanismos de seguridad cuando ello resulte necesario para la adecuada prestación del servicio.
Igualmente podrá modificar estos Términos y Condiciones, informando oportunamente su nueva versión a través del portal web.
15. Terminación de la suscripción
TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. podrá suspender o terminar la suscripción cuando el usuario incumpla cualquiera de las obligaciones establecidas en estos Términos y Condiciones, especialmente aquellas relacionadas con el uso indebido de la plataforma, la distribución no autorizada de contenidos, la vulneración de los mecanismos de seguridad o la infracción de los derechos de propiedad intelectual.
En estos casos no habrá lugar a devolución de los valores pagados por la suscripción.
16. Legislación aplicable
Los presentes Términos y Condiciones se regirán por las leyes de la República de Colombia.
Cualquier controversia relacionada con su interpretación o ejecución será resuelta conforme a la legislación colombiana por las autoridades competentes.
17. Contacto
Para consultas relacionadas con estos Términos y Condiciones, el Suscriptor podrá comunicarse con TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. a través de los canales oficiales publicados en su portal y/o al correo eldiario@temascomunicaciones.com.co
Última actualización: 1 de agosto de 2026