Política de Tratamiento de Datos Personales
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y las demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia, TEMAS COMUNICACIONES S.A.S., propietaria del portal Congreso Pleno, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
1. Responsable del tratamiento
TEMAS COMUNICACIONES S.A.S.
NIT: 830.019.937
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico para protección de datos: eldiario@temascomunicaciones.com.co
Sitio web: https://www.tramitelegislativo.click
2. Finalidad del tratamiento
Los datos personales suministrados por usted, o por la empresa o entidad que representa, serán utilizados exclusivamente para el desarrollo de la relación comercial y la prestación de nuestros servicios de información legislativa.
En particular, la información será utilizada para:
- Crear y administrar su usuario y contraseña.
- Gestionar su suscripción y el acceso a la plataforma Congreso Pleno.
- Registrar los usuarios autorizados de las suscripciones corporativas.
- Enviar publicaciones, boletines, alertas legislativas y demás contenidos informativos propios del servicio contratado.
- Brindar soporte técnico y atención al usuario.
- Gestionar procesos administrativos, contables, tributarios y de facturación relacionados con la suscripción.
- Cumplir obligaciones legales y contractuales.
Los datos personales suministrados no serán utilizados para finalidades diferentes a las aquí descritas sin la autorización previa del titular.
3. Confidencialidad de la información
TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. reconoce el carácter confidencial de la información suministrada por sus usuarios y suscriptores.
Por tal motivo:
- No vende bases de datos personales.
- No alquila información de sus usuarios.
- No cede ni comparte datos personales con terceros para fines comerciales, publicitarios o de mercadeo.
- No utiliza la información para fines distintos a la prestación de los servicios contratados.
La información únicamente podrá ser suministrada cuando exista autorización expresa del titular o cuando sea requerida por una autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales.
4. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para la prestación del servicio, la administración de la suscripción y el cumplimiento de las obligaciones legales, tributarias, contables o contractuales aplicables.
Una vez cumplidas dichas finalidades, los datos serán eliminados o anonimizados de manera segura conforme a la legislación vigente.
5. Autorización del titular
La solicitud de una suscripción, el registro en la plataforma, la designación de usuarios autorizados por parte de una empresa o entidad, o la aceptación expresa mediante medios físicos o electrónicos, constituye la autorización libre, previa, expresa e informada otorgada a TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. para tratar los datos personales suministrados, exclusivamente para las finalidades descritas en esta Política.
6. Derechos del titular
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
- Conocer, actualizar y rectificar la información cuando sea parcial, inexacta, incompleta, desactualizada o induzca a error.
- Solicitar información sobre el tratamiento que TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. haya dado a sus datos personales.
- Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de su información.
- Solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de los datos personales cuando ello sea procedente conforme a la ley.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere vulnerados sus derechos en materia de protección de datos personales.
7. Atención de consultas y reclamos
Las consultas, solicitudes de actualización, rectificación, supresión o revocatoria podrán presentarse mediante comunicación escrita al correo electrónico eldiario@temascomunicaciones.com.co
TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. dará respuesta dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana.
8. Seguridad de la información
TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. adopta medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.
9. Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se encuentra disponible permanentemente para consulta en el portal Trámite Legislativo y podrá ser modificada cuando sea necesario para adecuarse a cambios legales o a la evolución de los servicios prestados. Las modificaciones serán publicadas oportunamente en este sitio web.
10. Compromiso de privacidad
TEMAS COMUNICACIONES S.A.S. desarrolla una actividad exclusivamente editorial e informativa. En consecuencia, los datos personales de sus suscriptores no constituyen un activo comercial, no son objeto de venta, cesión, intercambio o explotación con fines publicitarios y únicamente son tratados en la medida necesaria para la administración de las suscripciones y la prestación de los servicios contratados.
Fecha de última actualización: 1 de agosto de 2026.